Gestão de Obras

Na sua versão actual, o programa de GESTWARE Obras destina-se a um amplo conjunto de empresas industriais dos mais diversificados ramos da actividade produtiva. Em particular, esta aplicação está particularmente adaptada a empresas de produção não estandardizada, onde o produto acabado corresponde a uma encomenda específica para cuja finalização se imponha o concurso de matérias-primas, mão-de-obra e gastos extras numa proporção não previsível de início, mas cujos movimentos seja imperioso controlar.

Com esta ferramenta, a empresa fica habilitada a controlar em tempo real o custo efectivo das Obras em curso e a analisar a evolução histórica dos custos associados a todas as Obras já encerradas. Através de opções simples e intuitivas, o utilizador terá apenas que imputar os diferentes tipos de gastos (Materiais, Mão de Obra e Extras) a cada obra, de forma a valorizar automaticamente o custo real de cada uma. A estatística desses custos está imediatamente disponível em diversos Mapas de análise.

Parte integrante do sistema de gestão integrado GESTWARE, este programa efectua a saída automática dos materiais imputados a cada Obra na GESTWARE Stocks.

Linhas Gerais da Aplicação

Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
Definição das Tabelas de Clientes, Artigos, Armazéns e Grupos, comuns às restantes aplicações GESTWARE.
Definição de uma tabela de Tipos de Obras (ex. Obras para Clientes; Obras Internas, etc.), para posterior selecção de obras com base neste critério.
Definição de uma tabela de Tipos de Mão-de-Obra (ex. Oficial de 1ª; Ajudante, etc.), para posterior elaboração de mapas de resumos de custos de mãos de obra por tipo de mão de obra.
Definição de uma tabela de Funcionários, para valorização do custo unitário de mão de obra.
Manutenção de um ficheiro de Obras a partir do respectivo número, discriminadas por Estado (em Carteira, em Execução ou Fechadas).
Atribuição a cada Obra do valor a Facturar e do Tipo de Obra, a atribuir com base na tabela associada de Tipos de Obras.
Visualização dos custos já atribuídos a cada obra, distribuídos por Custos do Mês Corrente e de Meses Anteriores, bem como dos respectivos Custos Totais. Consulta dos resultados actuais de cada obra, através da relação: Resultado = Valor de Venda - Custos Totais.
Lançamentos de Custos de Materiais, Mão de Obra e gastos Extras para imputação de custos às obras.
Mapas de exploração, a produzir segundo diversos critérios.

Movimentos

Lançamento às obras de custos de Materiais, possibilitando:

Importação directa para a sessão de lançamentos de Materiais dos artigos contidos num documento da GESTWARE Vendas (Ex.: Guia de Transporte)
Exportação directa das linhas da sessão de lançamentos para um documento da GESTWARE Vendas (Ex.: Guia de Remessa) e possibilidade de impressão imediata desse documento
Impressão dos movimentos de cada sessão de lançamentos por diferentes critérios (Obra/Data/Artigo; Data/Artigo/Obra; Artigo/Obra/Data, etc.)
Actualização do custo de cada obra com o valor dos materiais imputados
Descarga de cada artigo imputado na GESTWARE Stocks GESTWARE

Lançamento às obras de custos de Mão de Obra, com impressão dos movimentos de cada sessão de lançamentos, organizados por Obra ou como Resumo de mão de obra por Tipo de Mão de Obra.

Lançamento às obras de gastos Extras (ex. Bens adquiridos em fontes externas à empresa, serviços), com impressão dos movimentos incluídos em cada sessão por diferentes critérios (Obra/Data/Designação; Obra /Designação/Data; Data/Obra /Designação; Data/ Designação/ Obra).

Visualização do histórico destes diferentes tipo de custos, segundo critérios de código de obra, data ou funcionário.

Utilitário de Eliminação de movimentos afectados às obras

Mapas de Exploração da GESTWARE Obras

Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa. São livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir, e podem ser filtrados por vários critérios alternativos.

O programa organiza as principais listagens em 2 blocos:

Listagens relativas é Obra Corrente, obtidas na opção Tabela de Obras (Obra Corrente é a obra que se encontra presentemente em consulta/alteração):

Listagem do Ficheiro de Obras, agrupando todas as Obras, apenas a obra corrente ou as obras de um intervalo de códigos
.Listagem de Materiais, discriminando os movimentos registados em cada material (código de Artigo), ordenados por Família/Artigo/Data
.Listagem de Mão de Obra - Funcionários, discriminando os movimentos registados em cada funcionário, ordenados por Data
.Listagem de Mão de Obra -œ Tipos de Mão de Obra, discriminando os movimentos registados dia a dia em cada tipo de Mão de Obra (a partir do histórico de Funcionários), ordenados por Data
.Listagem de Mão de Obra - Tipos de Mão de Obra (Resumo), discriminando os movimentos registados num determinado intervalo de datas em cada tipo de Mão de Obra
.Listagem de Extras, discriminando os gastos extras imputados, ordenados por Data

Mapas de Exploração, onde vão ser agregadas as principais listagens dos componentes de custos de todas as obras (Materiais, Mão de Obra e Extras). Nestes mapas, as Obras, os Tipos de Obra, os Materiais e os Tipos de Mão de Obra podem ser pedidas por intervalo ou em Extensão (apenas as Obras/Tipos de Obra, etc. X, Y e Z). Cada mapa pode ainda ser filtrado por Data e por Estado da Obra (apenas as Abertas, as Fechadas ou Todas):

Mapa de Materiais, agrupado por Obra, Tipo de Obra e Código de Artigo. Discrimina os gastos de cada tipo de material no conjunto das obras seleccionadas
Mapa de Mão de Obra, agrupado por Obra, Tipo de Obra e Tipo de Mão de Obra. Discrimina os gastos de cada tipo de mão de obra no conjunto das obras seleccionadas
Mapa de Custos Mensal. Para um determinado mês, indica, obra a obra, os valores mensais e acumulados de cada tipo de gasto (Materiais, Mão de Obra e Extras)

Outras Características

Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
Multiutilizador e Multiempresa.
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.