Gestão de Vendas - Facturação |
A Gestão de Vendas como núcleo central da Gestão Comercial |
Um programa integrado: Os dados aqui processados produzem efeitos em todas as restantes aplicações, de forma automática e em tempo real. Assim, o acto de produzir uma Factura é, em simultâneo, o acto de efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e o acto de produzir as saídas de Stock de todos os artigos facturados. É também o processo pelo qual o gestor dispõe imediatamente de um conjunto de mapas e estatísticas que o ajudam a avaliar a situação económico-financeira da sua empresa. |
Um programa personalizável: cada documento pode ser adaptado às necessidades do utilizador, o qual tem a liberdade de definir como se chama o documento, que informações devem ser pedidas ao operador, que mapas e tabelas serão actualizadas, qual o seu formato de impressão e que dados deverão ser listados nos diversos Mapas. |
Linhas Gerais da Aplicação |
Facturação em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer. |
Tratamento de 11 Tipos de Documentos: Facturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Devolução, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guia de Remessa, Guias de Transporte, Facturas Pró-Forma, Talões de Balcão (POS), Notas de Encomenda e um documento Livre. |
Possibilidade de definição dos critérios de Actualização de cada documento: automaticamente no momento da sua gravação ou em bloco de Documentos. Qualquer documento actualizado é susceptível de estorno posterior, para processamento de eventuais modificações. |
Possibilidade de definir para cada documento a impressora de destino. |
Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com Cativação de Stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e não facturados e de acumulados de encomendas por cliente. |
Transferência automática entre Documentos (por exemplo, Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser transferidas no todo ou em parte. Por outro lado, o critério de Transferência pode ser do tipo "Documento a Documento" (um documento original para um documento de destino) ou "Por Cliente" (vários Documentos de um mesmo cliente originando um só documento de destino). |
Descarga automática da Facturação nos Stocks, na Contabilidade e nas Contas Correntes. |
Processamento de Recibos a partir das Facturas em aberto de um determinado cliente, com integração automática na Contabilidade e na Antiguidade de Saldos. Os recibos podem ser extraídos após a Factura, autonomamente ou em anexo ao Resumo de Facturas. |
Processamento de Avenças. |
Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo. |
Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas, Recibos ou Escalões. |
Retenção de IRS ( D.L. 30. G / 2000 ), para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada. |
Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA. |
Tratamento de Lotes e Números de Série |
Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 ) |
Gráficos de Análise e Estatísticas. |
Número ilimitado de anos em linha, em cada um dos quais é possível consultar, reimprimir ou estornar qualquer documento. |
Exportação de dados (ao abrigo do n.º 8 do artigo 115.º do Código do IRC, aprovado pelo Decreto Lei n.º442-B/88, de 30 de Novembro) do ficheiro SAF-T PT tendo com a estrutura aprovada por lei (Portaria Nº 321-A/2007 de 26 de Março de 2007). |
Parametrizações a definir pelo utilizador |
Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
Ficha de Clientes, com memorando anexo e abertura automática das fichas correspondentes no POC e nas Contas Correntes. |
Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores. |
Tabela de Vendedores, com indicação da Taxa de Comissão e da modalidade de cálculo das comissões (sobre a Factura, sobre o Recibo, etc.). |
Tabelas de Locais de Venda, Taxas de IVA, Moedas e Taxas de Câmbio, Condições de Pagamento e de Descontos por Cliente / Família de Artigos, Zonas, Modos de Pagamento, Modos de Expedição e Categorias. |
Tabela de ligação à Contabilidade, por Documento/Tipo de Cliente/Taxa de IVA. |
Designação e Abreviatura de cada documento. |
Número de Vias e modelo de Desenho associado a cada Documento da Facturação. |
Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração por Local de Venda (permitindo diferentes séries de numeração). |
Envio de documentos por email |
A edição de modelos por email é efectuada por editores externos a aplicação, podendo o operador utilizar o programa que melhor lhe convier para editar ficheiros TXT ou HTML. |
Predefinição de Modelos Completos (muito semelhante ao documento impresso contento a totalidade dos campos) |
Predefinição de Modelos Simples (modelo com apenas alguns elementos do documento impresso. Por exemplo, indicar apenas a Tipo, Data de Emissão e Valor do documento ou Indicar apenas a Tipo, Data de Emissão, Valor e Artigos\Quantidades do Documento) |
Assunto da mensagem de email enviada ao Cliente, pode ser um texto fixo ou um texto variável de acordo com algumas propriedades do documento a ser enviado (Factura emitida em dd/mm/aaaa ... ) |
Envio manual ( basta seleccionar o documento e clicar em enviar ) |
Envio automático ( após o processamento do documento, o mesmo é enviado automaticamente por email ) |
Exemplos de documentos : |
Documento Factura, Modelo Completo, Formato HTML |
Documento Factura, Modelo Completo, Formato TXT |
Documento Factura, Modelo Simples, Formato HTML |
Documento Factura, Modelo Simples, Formato TXT |
Mapas de Exploração da Gestão de Vendas |
Qualquer um dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
Por Tipos de Documento |
Registo de Facturação Diária por Cliente, Data ou Local de Venda (Detalhado/Acumulado) |
Registo de Recibos por situação (Actualizados ou não) |
Síntese de Facturação por Local de Venda e Data ou por Cliente |
Por Clientes |
Recapitulativo de Clientes |
Vendas por Artigo/Cliente e de Artigos/Grupo/Cliente |
Resumo de Facturação por Cliente |
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Por Artigos |
Vendas por Artigo, por Cliente/Artigo e por Grupo/Artigo |
Vendas por Vendedor/Artigo e Vendedor/Grupo/Artigo |
Margens de Lucro por Artigo, Cliente/Artigo, Grupo/Artigo e Local de Venda/Grupo/Artigo |
Por Vendedores |
Extractos de Comissões por Vendedor |
Facturação por Vendedor |
Outros |
Relação de Números de Série \ Campos Automáticos |
Modos de Pagamento |
Análise das Margens e Rentabilidade |
Facturação por Zona |
Vendas por Categoria/Zona |
Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC) |
EcoValor |
Definição de tipos de Pilhas/Acumuladores |
Definição de tipos de REEE (Resíduos de Equipamento Eléctrico e Electrónico) |
Parametrização de Artigos com diversas taxas de Ecovalor |
Parametrização de documentos de facturação para a utilização do Ecovalor |
Cálculo automático e Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor |
Extracção de dados para o preenchimento respectivas Declarações Anuais do Ecovalor |
Outras Características |
Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server. |
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador. |
Multiutilizador e Multiempresa. |
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado. |
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado. |
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado. |
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help. |
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta. |
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows. |
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação. |
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows. |
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte. |
Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft. Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários |