| Gestão de Stocks |
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| O papel da Gestão de Stocks na Gestão Comercial |
| Todos os dados relativos aos Stocks podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação e da Gestão de Compras GESTWARE. Destacamos aqui algumas das suas principais funcionalidades: |
 Diferentes tratamentos de Inventário: Introdução de Desvios resultantes de
contagem física, Inventário Actual e Inventário Periódico (relativo a uma data qualquer).
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Estatísticas diversas, gráficos de Análise ABC e Extractos Armazém / Artigo
(Custeio).
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Matriz de Composição de Produtos Acabados.
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| Linhas Gerais da Aplicação |
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Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em
qualquer uma destas moedas.
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Controle de Stocks Multi-Armazém: Valores de Stock por Armazém e no conjunto da
empresa. Manutenção de Preços (Médio e Último) de cada artigo por Armazém. Inventário por armazém e global.
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Lançamentos de Entradas, Saídas e Transferências de Stocks entre Armazéns.
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Lançamento de Desvios em Quantidade e Valor, resultantes de contagem física dos
produtos em cada armazém. Os desvios calculados são reinseridos no ficheiro através de uma sessão de lançamentos automática, relativa a uma data qualquer.
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Lançamentos de configuração de Pontos de Encomenda e de quantidades de Stocks
Mínimos, Cativos e Máximos, Artigo a Artigo e Armazém a Armazém.
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Matriz de Composição de Produtos, permitindo:
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 Calcular automaticamente Preços de Custo e de Venda de produtos
acabados em função das suas componentes.
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Efectuar lançamentos de entrada de produtos acabados com saída
automática dos respectivos componentes, em quantidades ponderadas pelo coeficiente de cada componente na Matriz.
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Efectuar lançamentos de ordens de fabrico de produtos acabados
com cativação dos respectivos componentes e posterior anulação ou confirmação.
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Produzir mapas de Simulação de Produção - determinação das
quantidades necessárias e em falta de cada componente para o fabrico de uma determinada quantidade de um produto acabado.
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Consulta rápida de artigos por código ou designação, discriminando o stock de
cada artigo em diferentes armazéns e os respectivos Preços de Venda (com ou sem IVA incluído).
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Actualização automática dos Preços de Venda, segundo diferentes critérios.
Margens por Artigo para cálculo automático do P.V.2 sobre o P.V.1 ou deste sobre o Preço de Custo. Controle das datas mais recentes de Compra e de Venda em cada produto.
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Actualização manual dos Preços de Venda em grelha de movimentos onde são
evidenciados os actuais preços de custo (último e médio) de cada artigo para uma mais fácil comparação e correcção de preços.
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Configuração dos Fornecedores de cada Artigo, sendo automaticamente actualizado o
último preço de custo praticado por cada Fornecedor.
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Utilitário de Geração Automática de Artigos, partindo de um código base e de
códigos diferenciados por diversos níveis de desdobramento.
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Utilitário de Geração Automática de Códigos de Barras (EAN-13) para os Artigos,
partindo de uma referência base.
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Utilitário de actualização dos preços de venda, tendo apenas de indicar quais os
PVP's que pretende actualizar, o arredondamento a efectuar e a margem a aplicar no cálculo do novo PVP.
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Tratamento de Lotes e Números de Série
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Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex:
Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 )
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Mapas de Análise de Vendas, Custos, Margens, Rotação, Inventário, Estatísticas e
Análise ABC.
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Número ilimitado de anos em linha para consulta de movimentos de stock ou
extracção de inventários reportados a uma data qualquer.
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| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
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Tabela de Artigos: código de acesso interno e 5 códigos externos (códigos de
barras (EAN-13 ou outros) ou códigos do artigo de cada fornecedor). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, Cores, Tamanhos ou Texturas) e a um ou mais
Fornecedores.
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Tabelas de Grupos de Artigos, Armazéns, Unidades e de Taxas de IVA.
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Diferentes Preços de Venda por Artigo.
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Ficha de Fornecedores, compatível com os novos Códigos Postais, com memorando
anexo e abertura automática dos registos correspondentes no POC e nas Contas Correntes.
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Variáveis de controlo: Critérios de valorização, Stock Disponível, tipo de
Margem, etc.
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Diferentes Unidades de Compra e Venda, com os respectivos factores de conversão.
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| Mapas de Exploração da Gestão de Stocks |
| Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
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Produtos
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Listagem de Artigos
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Tabela de Preços
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Stocks
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Inventário Actual (Quantidades e Valores actuais) por
Armazém/Artigo, Armazém/Grupo/Artigo e Armazém/Grupo/Sub-grupo/Artigo
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Inventário Periódico (Quantidades e Valores relativos a um data
qualquer)
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Listagem Geral de Stocks
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Rupturas, Stock Exagerado e Necessidades de Encomenda por
Armazém/Artigo, Armazém/Grupo/Artigo e Armazém/Grupo/Sub-grupo/Artigo
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Filtros de impressão: só Stock positivo, negativo, zero,
diferente de zero ou Todos
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Artigos Inactivos ( Artigos sem movimento num determinado
período )
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Comparação de Stocks ( Quantidades e Valores de um determinado
período )
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Ficha de Custeio
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Armazéns / Artigos
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Todos os Movimentos
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Apenas as Entradas (Compras, Transferência, Devolução e
Diversas)
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Apenas as Saídas (Vendas, Transferência, Devolução e Diversas)
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Outros
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Gráficos de Análise ABC de Stocks (análise da ponderação de 3
grupos de artigos no conjunto do inventário, segundo critérios a definir pelo utilizador)
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Posição Mensal de Stocks (Quantidades e Valores em cada mês)
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Mapa de Entradas e Saídas de Stocks (mensal ou semanal)
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio
utilizador.
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Multiutilizador e Multiempresa.
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual
apropriado.
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da
tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
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Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de
Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE,
possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da
programação em Windows.
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente
activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft. Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários. |
