| Gestão de Compras |
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| A Gestão de Compras na Gestão Comercial |
| A Gestão de Compras é um programa integrado: Ao actualizar um documento de confirmação da Factura do fornecedor, o operador está, em simultâneo, a efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e a produzir as entradas em Stock de todos os artigos incluídos no documento. |
| Linhas Gerais da Aplicação |
 Processamento de documentos em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se compor um
documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer.
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Tratamento de vários Documentos de Compras: Encomenda ao Fornecedor, Confirmação
da Factura ou da Venda a Dinheiro do Fornecedor; Notas de Devolução, Notas de Contabilidade a Débito e a Crédito, Guias de Remessa e diversos documentos configuráveis.
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Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Fornecedores, com actualização de
Stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e ainda não entregues e de acumulados de encomenda por fornecedor.
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Transferência automática entre Documentos (por exemplo, Encomenda para Factura).
As linhas do documento original podem ser transferidas no todo ou em parte.
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Introdução de Custos de Importação, separados por rubricas, possibilitando a sua
imputação ao Preço de Custo de cada artigo, proporcionalmente ao seu peso no valor total de cada Factura.
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Actualização automática de cada documento no momento da sua gravação, com
possibilidade de estorno posterior.
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Descarga automática das Compras nos Stocks, Contabilidade e Contas Correntes.
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Processamento de Avisos de Liquidação a partir das Facturas em aberto de um
determinado fornecedor, com integração automática na Contabilidade e na Antiguidade de Saldos.
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Número ilimitado de anos em linha, em cada um dos quais é possível consultar,
reimprimir ou estornar qualquer documento.
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Tratamento de Lotes e Números de Série
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Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex:
Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 )
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Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido,
sujeito ou não a IVA
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Gráficos de Análise e Estatísticas
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| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
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Ficha de Fornecedores, com memorando anexo e abertura automática dos registos
correspondentes no POC e nas Contas Correntes.
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Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e de 5 códigos externos
(códigos de barras e de fornecedores). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores.
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Tabelas de Armazéns, Departamentos de Compra, Taxas de IVA, Moedas e Taxas de
Câmbio, Zonas, Condições de Pagamento e de Descontos por Fornecedor / Família de Artigos.
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Tabela de ligação à Contabilidade, por Tipo de Artigo/Documento/Tipo de
Cliente/Taxa de IVA.
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Tabela de Custos de Importação: definição de rubricas e itens a incorporar nos
custos de cada Factura de importação e da forma como esses custos são afectados (proporcionalmente à Quantidade, ao Preço Unitário ou ao Valor).
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Designação, Abreviatura, Número de Vias e modelo de Desenho associado a cada
Documento da Gestão de Compras.
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Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar no Cabeçalho
e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração por Departamento (permitindo diferentes séries de numeração).
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| Mapas de Exploração da Gestão de Compras |
| Qualquer dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
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Por Tipos de Documento
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 Registo de Compras Diário por Data, Fornecedor ou Departamento
(Detalhado ou Acumulado)
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Registo de Avisos de Liquidação por Situação (Actualizados ou
não)
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Síntese de Compras por Fornecedor ou Departamento/Data
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Por Fornecedores
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Mapa Recapitulativo de Fornecedores
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Registo de Compras por Fornecedor, Detalhado ou por Acumulados
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Por Artigos
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Compras por Artigo, Fornecedor/Artigo e Fornecedor/Grupo/Artigo
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Mapa de Artigos / Fornecedor
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Outros
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Impressão de Cheques (em pré-impresso apropriado)
correspondentes a Avisos de Liquidação processados
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Relação de Números de Série \ Campos Automáticos
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Mapa de Custos de Importação
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Declaração de Retenção de IRS, para cada Fornecedor,
discriminando os colectáveis e valores de IRS retidos pela Empresa ao longo dos anos em análise
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio
utilizador.
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Multiutilizador e Multiempresa.
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual
apropriado.
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da
tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
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Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de
Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE,
possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da
programação em Windows.
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente
activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft. Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários. |