Contas Correntes
|
|
|
O papel das Contas Correntes na Gestão Comercial
|
Os dados relativos às Contas Correntes podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação, da Gestão de Compras, da Contabilidade e do Imobilizado
GESTWARE. Destacamos aqui algumas das suas principais funcionalidades:
|
Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em
qualquer uma destas moedas.
|
|
Extractos e Balancetes históricos por Código de Conta / Data do Movimento.
|
|
Controle de Saldos de documentos vencidos e a vencer (Antiguidade de Saldos).
|
|
|
Linhas Gerais da Aplicação
|
Controle dos movimentos de todos os tipos de contas (Clientes, Fornecedores,
Letras, Cheques Pré-Datados ou quaisquer outras).
|
|
Análise por histórico de Conta Corrente, cobrindo todos os movimentos realizados
em cada conta num período determinado.
|
|
Análise por Idade de Saldos, abarcando os Documentos Vencidos e a Vencer em cada
conta e referenciados a uma determinada data.
|
|
Lançamentos de Contas Correntes, com contrapartida automática de acordo com o
Tipo de Documento a lançar. Actualização automática das Contas Correntes e Idade de Saldos.
|
|
Análise integrada de cada Cliente ou Fornecedor no que respeita à sua Conta
Corrente, à sua situação de Letras em Carteira ou Descontadas e ao montante dos seus Cheques Pré-Datados.
|
|
Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos Documentos Pendentes.
|
|
Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos e entre datas.
|
|
Possibilidade de corrigir movimentos, nomeadamente alterar ou eliminar qualquer
movimento realizado.
|
|
Utilitário para a mudança automática de códigos de contas (transferir todos os
movimentos de uma conta corrente para outra).
|
|
Número ilimitado de anos em linha para consulta de Extractos de Conta ou
Balancetes de Idade de Saldos reportados a uma data qualquer.
|
|
|
Parametrizações a definir pelo utilizador
|
Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:
|
Fichas de Clientes e Fornecedores, com memorando anexo e abertura automática dos
registos correspondentes no POC e no Mestre de Contas Correntes.
|
|
Tabelas de Condições de Pagamento, Vendedores e Zonas.
|
|
Tipos de Conta a tratar (Clientes, Fornecedores, etc.), Tipos de Documento (e
contas a Debitar e a Creditar associadas) e Forma de Movimentação de cada Tipo de Conta.
|
|
Ficheiro Mestre de Contas Correntes.
|
|
|
Mapas de Exploração da Gestão de Contas Correntes
|
Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador,
quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.
|
Emissão de Cartas de Aviso de Facturas Vencidas.
|
|
Balancetes de Conta Corrente, discriminando Débitos e Créditos mensais e
acumulados.
|
|
Extractos de Conta Corrente, entre códigos e entre datas .
|
|
Posição Mensal de cada Conta (Débitos e Créditos em cada mês de um ano
determinado).
|
|
Balancetes de Idade de Saldos relativos a períodos de tempo definidos pelo
utilizador.
|
|
Extractos de Justificação de Saldos, relativos a Documentos em aberto .
|
|
Mapa de Vendedores / Clientes (facturas a clientes da responsabilidade de cada
vendedor, vencidas numa data determinada).
|
|
Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes, Fornecedores, Bancos,
Vendedores ou Zona .
|
|
|
Outras Características
|
Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
|
|
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio
utilizador.
|
|
Multiutilizador e Multiempresa.
|
|
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
|
|
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
|
|
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual
apropriado.
|
|
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
|
|
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da
tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
|
|
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de
Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
|
|
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE,
possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
|
|
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da
programação em Windows.
|
|
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente
activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
|
|
|
Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft.
Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários.
|