| Contabilidade Geral |
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| O papel da Contabilidade Geral na Gestão Administrativa |
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Todos os dados relativos à Contabilidade Geral podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação, da Gestão de Compras, da Gestão de Pessoal e do
Imobilizado. É um programa simples, pensado para o utilizador comum, com opções lógicas e interactivas. É um programa operacional, que disponibiliza todos os Mapas legalmente exigíveis e um conjunto de estatísticas para análise da situação económico-financeira da Empresa |
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(As opções relativas a Transição para o SNC só estão disponíveis na nova versão 1.06) |
| Linhas Gerais da Aplicação |
 Utilitário de conversão das contas do POC em contas SNC
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Coexistência de SNC e POC
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Introdução de Lançamentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em
qualquer uma destas moedas.
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Possibilidade de efectuar lançamentos num ano sem encerrar o(s) ano(s)
anterior(es).
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17 Meses contabilísticos, permitindo lançamentos de Reabertura, Rectificação,
Apuramento de Resultados, Imposto sobre os Lucros e Encerramento nos “meses” 0, 13, 14, 15 e 16;
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Declaração Periódica do IVA, Modelo 22 e Declaração Anual em Papel e em Suporte
Magnético.
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Subdivisão das contas do Plano SNC / POC em contas Gerais e Auxiliares
(codificação de 10+6 dígitos).
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Classificação automática das Contas do SNC em contas de Integração ou de
Movimento.
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Mudança automática de códigos de contas (Ex. mudar as sub-contas da 21111 para a
211112).
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Planos de Conta Alternativos (com correspondência de cada conta do Plano
Alternativo a uma ou mais contas do Plano SNC nacional).
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Utilitário de Correcção de Movimentos filtrados por diferentes critérios.
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Impressão de Actas.
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Utilitários de Cópia e Fusão de ficheiros entre firmas diferentes
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Número ilimitado de anos em linha. Todos os Mapas e Movimentos podem ser
referidos a qualquer data. A única excepção respeita ao lançamento em meses fechados, mas esta restrição, além de ser pensada no interesse do utilizador, é por ele definida e não é
obrigatória.
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Exportação de dados (ao abrigo do n.º 8 do artigo 115.º do Código do IRC,
aprovado pelo Decreto Lei n.º442-B/88, de 30 de Novembro) do ficheiro SAF-T PT tendo com a estrutura aprovada por lei
(Portaria Nº 321-A/2007 de 26 de Março de 2007).
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| Movimentação |
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Introdução de Lançamentos por Tipo de Documento, cuja principais funcionalidades
são: Sugestão de contas a lançar; Cálculo automático de IVA e do Imposto de Selo; Saldo automático de um documento.
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Introdução de Lançamentos Conta a Conta, permitindo agregar diferentes documentos
num só lançamento resumo. Nesta opção há total flexibilidade de organização dos movimentos.
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Controlo de Números de Documento Interno e Externo.
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Definição de Históricos de Lançamentos, a atribuir automaticamente a cada
movimento.
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Visualização instantânea de todas as Tabelas associadas com uma sessão de
Movimentos (SNC, Históricos, Diários, Datas, Códigos de IVA, Códigos de Imposto de Selo Moeda e Tipos de Documento).
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Controlo automático de Datas de lançamento (impedindo movimentos acidentais em
meses fechados) e validação de códigos introduzidos (Ex. contas do SNC inexistentes).
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Consulta em linha da Posição e do Extracto de qualquer conta a ser lançada.
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| Lançamentos Automáticos |
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Apuramento do IVA, Mensal ou Trimestral, baseado em Tabela de contas de IVA
configurável. Simulação do Apuramento disponível antes da actualização definitiva.
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Apuramentos de Resultados, a realizar num dos "meses extra" (13 a 15), com base
nas diferentes Tabelas de Apuramento (Inventários, Gastos, Rendimentos). Este apuramento tratará também as Existências Finais, mediante imputação manual do respectivo valor pelo
utilizador. Simulação do Apuramento a efectuar antes da actualização definitiva.
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Apuramento do Imposto de Selo a liquidar e a pagar.
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Reabertura de Ano, lançando os Saldos de todas as contas no mês 0 (de Reabertura)
do ano seguinte ao último ano fechado.
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| Mapas de Exploração, Legais e Oficiais da Contabilidade Geral |
| Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Nacional e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir e são editáveis em qualquer altura do ano de forma a fornecer um simulação do resultado final. |
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Mapas de Exploração
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 Extractos de Contas
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Movimentos em Diários
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Posição de Conta: Totais Mensais / Anuais / Acumulados, a
Débito e a Crédito e respectivos Saldos
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Mapas Legais
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| Nos Balancetes podem-se excluir as contas saldadas e/ou sem movimentos no período e imprimir ou não Totais por Classe. |
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Balancetes de Razão
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Balancetes Analíticos. Neste mapa é ainda possível configurar o
grau (nº de dígitos) das contas a imprimir
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Balancetes Auxiliares (definidos entre códigos de conta ou
alfabeticamente)
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Justificação dos valores das Declarações Periódica e Anual do
IVA e dos Mapas Recapitulativos de Clientes e Fornecedores (movimentos de cada conta que afectaram o valor incluído no Mapa)
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Mapas Oficiais SNC (NCRF, NCRF-PE)
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Balanço
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Demonstração dos Resultados por Naturezas
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Demonstração dos Resultados por Funções
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Demonstração das Alterações no Capital Próprio
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Demonstração de Fluxos de Caixa - Método Directo
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Demonstração de Fluxos de Caixa - Método Indirecto
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Mapas Oficiais POC
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Balanços: Analítico e Sintético
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Demonstração de Resultados: “Analítica” e “Sintética”
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Anexos ao Balanço e à Demonstração de Resultados:
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| - Activo Bruto |
| - Amortizações e Provisões |
| - Variações da Produção |
| - Provisões Acumuladas |
| - Custo das Mercadorias Vendidas |
| - Demonstração de Resultados Extraordinários |
| - Demonstração de Resultados Financeiros |
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Origem e Aplicação de Fundos:
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| - Mapa Comparativo de Balanços |
| - Origem e Aplicação de Fundos |
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Demonstração dos Fluxos de Caixa
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Modelo 22 : Processamento, impressão e gravação em suporte
informático de todos os Quadros desta Declaração de Rendimentos do IRC, incluindo os Anexos A e B
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Declaração Anual: Processamento, impressão e gravação em
suporte informático do Rosto da Declaração Anual e dos Anexos A (IRC), I e J (IRS), L, M e N (IVA), O e P (Mapas Recapitulativos) e Q (Imposto de Selo) desta Declaração
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio
utilizador.
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Multiutilizador e Multiempresa.
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual
apropriado.
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da
tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
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Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de
Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE,
possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da
programação em Windows.
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente
activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft. Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários. |
